Bước 1 – Tiếp nhận: ticket được ghi nhận ngay khi gửi và có số hiệu để theo dõi. Với khiếu nại qua email, điện thoại hoặc văn bản, chúng tôi xác nhận đã tiếp nhận trong vòng 01 ngày làm việc.
Bước 2 – Xác minh: chúng tôi kiểm tra thông tin, đối chiếu dữ liệu hệ thống (hoá đơn, giao dịch, nhật ký dịch vụ). Trường hợp cần bổ sung thông tin, chúng tôi đề nghị khách hàng cung cấp thêm; thời gian chờ khách hàng bổ sung không tính vào thời hạn giải quyết.
Bước 3 – Phản hồi và thương lượng: trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận khiếu nại hợp lệ, chúng tôi phản hồi kết quả xác minh và phương án giải quyết. Trường hợp phức tạp cần thêm thời gian, chúng tôi thông báo lý do và thời hạn dự kiến, nhưng tổng thời gian giải quyết không quá 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận.
Bước 4 – Thực hiện: sau khi khách hàng đồng ý với phương án giải quyết (khắc phục sự cố, bù thêm thời gian sử dụng, hoàn tiền, điều chỉnh hoá đơn…), chúng tôi thực hiện trong thời hạn đã thống nhất. Việc hoàn tiền theo Chính sách cung cấp dịch vụ, chấm dứt dịch vụ và hoàn tiền tại https://vibevps.net/chinh-sach/cung-cap-va-hoan-tien.
Bước 5 – Xem xét lại: nếu chưa đồng ý với kết quả, khách hàng có thể đề nghị xem xét lại bằng cách trả lời ticket hoặc gửi email; đề nghị được chuyển tới người đại diện của đơn vị ([Người đại diện theo pháp luật]) xem xét và trả lời trong 07 ngày làm việc.